Para muitas empresas, escritórios são uma coisa do passado. Colegas de trabalho se comunicam via mensagens instantâneas e patrões usam ferramentas digitais para delegar funções. Espaços de trabalho físicos tornaram-se menos importantes e, como resultado, mais pessoas estão trabalhando de casa, a partir de home offices.

Trabalhar em casa pode ser maravilhoso. Você tem a opção de acordar mais tarde, evitar deslocamentos da manhã, ficar de pijama, e aproveitar o tempo mais próximo da família. Mas também pode ser um desafio. Há mais distrações, como televisão, membros da família, e as tarefas domésticas. Os supervisores não estão por perto para ficar de olho em você, e você pode sentir-se menos inclinado a trabalhar em sua capacidade máxima de produção.

Por que montar um home office?

Um escritório em casa é o melhor dos dois mundos. É o quarto em sua casa reservado para todas as coisas de negócios. Basta fechar a porta e você estará em um ambiente pronto para o trabalho. Em alguns casos, você sequer precisará ir para o lado de fora do home office, se tiver um banheiro e um frigobar dentro do escritório. O home office bem montado terá uma boa iluminação e um ambiente limpo, sem muitas coisas e objetos, é ideal para que você consiga produzir sem ter sua produtividade afetada. Mas você não precisa gastar fortunas para montar um home office e é completamente possível arrumar um home office sem ter que investir muito, com algumas dicas criativas e simples.

Espaço para home office barato

Você pode separar um espaço de uma sala de estar em casa para fazer seu escritório sem ter que dedicar toda uma sala para isso. (Foto: machineoffice.com)

Seja criativo com o seu espaço

Reformar uma sala inteira pode ser caro. Em vez de converter completamente o espaço, considere o uso de uma divisória em um canto de uma sala para o seu ambiente de trabalho. Se isso não for possível, crie um ambiente de trabalho em um ambiente pouco utilizado de sua casa, tal como um quartinho, sótão ou porão. Pode ser uma oportunidade também para fazer uma limpeza nos espaços cheios de sua casa, inclusive com uma venda de garagem, se livrando da bagunça e criando mais um espaço útil na casa.

Não corra para lojas grandes na hora de fazer compras

Na hora de fazer compras de escritório, tais como suprimentos de escritório baratos, opte por comprar em grandes quantidades e mais barato, já que esses itens geralmente não tem prazo de validade. Tanto online quanto lojas especializadas são mais baratas que supermercados e grandes redes lojistas. Na hora de comprar móveis de escritório baratos, economize só até certo ponto. Móveis de escritório tem que ser confortáveis e duráveis, e isso significa pagar um pouco a mais por isso.

Opte por produtos sustentáveis

Procure por computadores menores, tomadas elétricas e carregadores de telefone que economizam energia. Não se esqueça de desligar as luzes e carregadores quando você não estiver os usando, além de fazer a reciclagem de papel. Você vai ajudar o meio ambiente, além de reduzir seus custos de escritório.

Use o que você já tem

Olhe ao redor de sua casa para itens de escritório muito necessários. Mesas, lâmpadas e luminárias, muitas vezes, podem ser encontradas em sótãos, quartos vagos, quartinhos e despensas em casa; enquanto os itens menores, como grampeadores e cadernos de anotações, podem estar enterrados em armários onde você guardava seus cadernos.

Visite brechós, feiras locais, sites de vendas de usados e vendas de garagem

Se você ainda não tem mobília, compre usado. Muitas peças antigas são acessíveis e podem adicionar um toque sofisticado ao seu escritório em casa, principalmente quando fabricadas em madeira maciça, que é altamente durável e muito bonita de ter em casa.

Decore o escritório por si mesmo

A vantagem de trabalhar em casa é ter a liberdade de fazer o seu espaço do seu jeito. Seja criativo; pendurando fotos de família e amigos, citações inspiradoras em quadros, ou pendurando obras de arte de seus filhos. Só não polua demais o espaço, ou você vai acabar se sentindo sobrecarregado de informações.

Evite telefones fixos

Ter um telefone fixo, além de seu telefone celular, pode ser caro e desnecessário. Use um telefone celular para todo o contato e troca profissional. Em vez de ter uma máquina de fax, compre uma impressora que tem capacidades de digitalização, e sempre opte por trocar mensagens por e-mail ao invés de fax.

Troque ou negocie com os vizinhos

Encontre itens que você precisa colocando anúncios espalhados pelo seu bairro, online ou anunciando em jornais da cidade. Se você não itens para fazer trocas com amigos e vizinhos, ofereça seus serviços ou os produtos de sua empresa com desconto para começar a montar seu home office.

Pesquise antes de fazer compras

Tome seu tempo a criação de seu escritório, pois você também terá que separar um tempo depois para a manutenção desse espaço. Planeje o que é mais importante, e tome o tempo para desenhar e montar seu espaço mentalmente antes de sair gastando dinheiro. Você não precisa comprar todos os itens de uma só vez. Faça uma lista de desejos de tudo que você precisa, priorizando os itens, e apenas comprando quando eles estão em promoção ou quando você encontrar um usado em bom estado de conservação.

Torne-se um especialista em fazer tudo por conta própria

Em vez de contratar pintores, eletricistas e montadores de móveis, aprenda a fazer tudo sozinho. Vai ser uma maneira divertida de aprender novas habilidades, e você vai economizar muito nestes serviços. Assista vídeos na internet, leia artigos, guias e siga os manuais para fazer tudo corretamente.

Você já fez um home office? Como ficou seu escritório em casa? Compartilhe seu espaço e suas dicas conosco!

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