Tirar uma foto é mais fácil do que nunca com o uso de smartphones e tablets. Como estes dispositivos estão quase sempre com você, você pode capturar muitas memórias instantaneamente. Decidir o que fazer com todas essas fotos pode ser um desafio. Siga estas etapas e dicas para ajudá-lo a organizar fotos digitais ou impressas.

Como organizar fotos digitais em álbum: comece sempre por um computador

Transfira, pelo menos uma vez por mês, as fotos da sua câmera e/ou telefone para o seu computador ou um serviço de armazenamento na nuvem. Vale a pena carregar diretamente as imagens em um programa de gerenciamento de fotos, como iPhoto, Photo Gallery do Windows, ou o Photos do Google. É importante, pelo menos, ter suas fotos todas transferidas para que selas não estejam presas em uma câmera que possa ser roubada, danificada ou perdida.

Na organização de fotografias, a edição é um passo importante

Revise as fotos que você baixou na tela, excluindo fotos duplicadas e de má qualidade. Não perdoe cenários com muitas pessoas e fotos repetitivas de festas. Lute contra o instinto que diz que cada foto é preciosa. Na realidade, as fotos ruins são apenas uma desordem que torna mais difícil encontrar as boas. Se a edição desse primeiro grande lote for difícil, faça o trabalho em incrementos de 15 a 20 minutos até acabar com todas as fotos.

Aprenda como organizar suas fotos em pastas

Decida um método para organizar fotos em seu computador. As fotos cronológicas são uma boa abordagem. Organizar fotos por temas é outra eficiente. O ideal é um híbrido dos dois métodos: faça uma pasta para cada ano, e dentro dela, uma pasta para cada mês. Rotule os meses por números em vez de nome (por exemplo, 02 para fevereiro) para que o computador liste na ordem correta. Dentro das pastas do mês, crie subpastas temáticas (férias, saídas com os amigos, etc).

Como organizar fotografias

Organizando suas fotos ficará muito melhor para encontrar aquelas que você mais gosta com mais facilidade. (Foto: YouTube)

Renomeando os arquivos para a organização nas pastas

Agora, renomeie cada foto, substituindo aquela série aleatória de dígitos que sua câmera atribuiu em favor de algo que te ajudará a encontrar a imagem mais tarde. Muitos programas de fotos irão renomear as fotos automaticamente usando uma palavra-chave que você especificar e um número. Se você corrigir a cor, conserte os olhos vermelhos ou edite suas imagens para outros detalhes, fazendo isso enquanto muda o nome delas. Para soluções rápidas, experimente a ferramenta de edição de um clique em um programa de fotos. Salve as fotos renomeadas e editadas nas pastas que você acabou de criar.

Faça sempre o backup das suas imagens

Uma vez que um lote de fotos é organizado em pastas, hora de fazer o backup. Os especialistas recomendam usar pelo menos dois dos seguintes métodos: uma unidade de armazenamento externa, um serviço de armazenamento online, e/ou impressões. A maioria não recomenda o backup em DVDs ou CDs, a menos que os discos sejam arquivados, o que é caro. Se você for com um serviço online, procure um que se concentre no armazenamento. Aqueles que oferecem impressão muitas vezes cobram pelo download de uma foto e reduzem sua resolução. Google Photos, Cloud Drive, OneDrive, Dropbox, e Box são apenas alguns exemplos de serviços para esse armazenamento na nuvem.

Exclua as fotos de sua câmera

Agora que suas fotos são organizadas e seguras, é seguro apagá-las da sua câmera ou telefone. Você evitará o download acidental de duplicatas e dará mais espaço de armazenamento para as oportunidades fotográficas que vão surgindo.

Como armazenar suas fotos?

Para a guarda de fotos digitais, você tem três opções: uma unidade externa, um serviço de fotos online e a impressão digital. Aqui está o que você precisa saber sobre cada um desses métodos

Unidade externa: é bastante fácil de usar. Basta conectar a unidade ao seu computador e arrastar suas pastas de fotos organizadas e editadas para ela. Os preços começam bem barato, e as unidades mais básicas de 500 GB podem armazenar cerca de 200.000 fotos tiradas com uma câmera normal.

Serviços online: existem dezenas de sites de fotos, cada um oferecendo uma combinação de serviços, incluindo armazenamento, impressão e compartilhamento online. O Photos do Google, por exemplo, tem um armazenamento ilimitado para fotos em uma configuração específica.

Impressão: o melhor backup ainda é uma foto impressa. Porém, muitos especialistas dizem que não se deve procurar uma impressora doméstica para fotos. Os suprimentos são caros e a qualidade raramente é boa. Em vez disso, use um serviço online ou uma loja física. Teste algumas lojas para encontrar a melhor combinação de preço e qualidade de impressão.

Como organizar fotografias de papel?

Invista em um grande conjunto de álbuns de fotos e caixas de fotos correspondentes. Isso facilitará a organização de suas fotos ao longo dos anos. Veja e separe as fotos assim que  as receber. Enquanto você as classifica, grave uma descrição de identificação, como a data ou quem está na foto, na parte de trás de cada foto.

Escreva em papel fotográfico com um toque leve e certifique-se de usar um lápis ou uma caneta livre de ácido;

Não mantenha exposições ruins, fotos borradas ou com erros que você não olhará de novo. Retire as fotos que prefere não lembrar ter tirado.

Pegue suas fotos favoritas para colocar em um álbum ou quadro imediatamente. Escolha também imagens para dar aos amigos.

Faça uma lista de quaisquer reimpressões ou ampliações que você precisa e leve-a para a loja de fotos da próxima vez que você for fazer uma visita.

Armazenamento para fotos impressas

Você pode usar caixas de fotos especialmente feitas para criar um sistema de arquivamento. Transfira as impressões dos pacotes do centro de fotos para envelopes especiais para fotos.

Rotule claramente cada envelope com datas e qualquer outra descrição de identificação, tais como viagem ao sítio do vovô ou Natal de 2015, por exemplo. Em seguida, separe os envelopes em categorias específicas para armazenamento. Use separadores com etiquetas para continuar a organizar subcategorias, talvez por ano ou membros da família.

A chave é criar categorias que se encaixam em todas as suas fotos e que você vai se lembrar quando chegar a hora de buscar essas fotos específicas

Álbuns são excelentes sistemas para organizar suas fotos. Você pode até fazer um pequeno arquivo com uma listagem de fotos em cada álbum, se quiser o trabalho extra. Recomendamos fazer isso no computador para ter uma lista que possa ser pesquisada.

Prepare um recipiente especial para armazenar negativos de fotos e protegê-los de danos.

Proteja as fotos com cuidado

Para proteger suas fotos preciosas, tenha em mente esses pontos:

Temperatura, umidade e luz afetam as fotos. Guarde fotos e álbuns fotográficos longe da luz solar em uma área fresca e seca.

Pendure fotos emolduradas em uma parede que não recebe a luz solar direta, o que desvanece fotos rapidamente. Ou use persianas e cortinas para controlar a luz.

Evite armazenar fotos em porões ou sótãos, onde as temperaturas e a umidade flutuam muito.

Os óleos em seus dedos degradam fotos e negativos, então guarde-as pegando apenas pelas bordas. Para proteção adicional, use luvas de algodão branco e limpas.

Os clipes de papel, borrachas, a cola e a fita não devem entrar em contato com as fotos, a menos que especificamente projetadas como seguros para fotos.

Páginas de plástico, sacos e caixas que não são livres de ácido podem liberar vapores nocivos que danificam permanentemente as fotos. Estes produtos de plástico são considerados seguros:

  • Polipropileno
  • Polietileno
  • Triacetato de celulose

Antes de comprar, verifique as etiquetas em caixas de fotos e álbuns para se certificar de que eles são livres de ácido e seguros.

Sempre enquadre fotos usando materiais sem ácido. Mantenha as fotos longe da madeira, compensado, cola, goma-laca, PVC, fita sensível à pressão e canetas de marcação porosas.

Os adesivos podem interagir quimicamente com imagens e arruinar as fotos se você tentar removê-las de um álbum em uma data posterior. Use apenas materiais livres de ácido para guardar as fotos e organizá-las nas pastas

Nunca use os chamados álbuns de fotos magnéticos que tenham elementos prejudiciais ao papel das fotos.

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